ఒక లేఖ రాయడం అలవాటుగా ఉన్నట్లు అనిపిస్తే, ఇ-మెయిల్ను ఉపయోగించి కమ్యూనికేషన్ యొక్క కొన్ని నియమాలు గురించి మర్చిపోతే లేదు.
హాస్యం
కొన్ని పాయింట్ల వద్ద, అక్షరాలా పని నుండి వచ్చిన "పొగ" కు మొదలయ్యే ఒక సహోద్యోగిని పంపడం మంచిది, అందుచేత ఫన్నీ పోస్ట్కార్డు లేదా ఫన్నీ పద్యం, మరియు తద్వారా కొంతకాలం అతనిని పరధ్యానం చేస్తుంది, అందుకున్న లేఖలో అతనిని నిశ్శబ్దంగా నవ్వడం చేస్తాయి.
కానీ హాస్యంతో ఒక ఉత్తరాన్ని పంపుతూ, అన్ని జోకులు సమానంగా ఉందని గుర్తుంచుకోండి. మతం, రాజకీయాలు, లైంగిక, జాతీయతలు గురించి జోకులు పెట్టవద్దు. అలాంటి విషయాలు ఇతరుల భావాలను, పక్షపాతాలను ప్రభావితం చేస్తాయి, ప్రత్యేకంగా ప్రజలు ఇటువంటి ప్రశ్నలపై విభిన్న అభిప్రాయాలను కలిగి ఉంటారని భావించినట్లయితే.
అనధికారిక అనురూప్యం మీరు బాగా తెలిసిన సహోద్యోగితో కమ్యూనికేట్ చేస్తే, మీరు ఇప్పటికే ధూమపానం గదిలో మీ స్నేహితుడిగా పరిగణించాలని లేదా లేఖకు జవాబివ్వటానికి, చాలా గంటలు పాటు ఉండే హాట్ సుదూరతతో మీరు ప్రతి స్పందనను ప్రారంభించరు "గుడ్ మధ్యాహ్నం, ప్రియమైన ) ... "
మరియు ఇంకా, మర్యాద నియమాలు గురించి మర్చిపోతే లేదు: మీ లేఖ పేరు / పేరు patronymic ద్వారా గ్రీటింగ్ లేదా చికిత్స పదాలు ప్రారంభం ఉత్తమ ఉంది.
అసభ్య వ్యక్తీకరణలను (సుదీర్ఘ వాక్యంలో పదాలు తమనితాము కట్టడి చేసినప్పటికీ, దీనిలో మంచి మాత్రమే సంఘాలు ఉన్నవి) ఉపయోగించడంతో ఇది అనుమతి లేదు. బెటర్ త్రాగడానికి ఒక కప్పు కాఫీ, గాలి పీల్చు, ఆపై కొత్త బలంతో మీ సమాధానం వ్రాయండి.
చీఫ్ లేదా మరొక ఉద్యోగి యొక్క సుదూర చర్చలో అనుమతి లేదు. అన్ని తరువాత, మీరు ఈ లేఖ అనుకోకుండా "విమర్శ వస్తువు" కు చేరుకోకపోవచ్చని వంద శాతం హామీ ఇవ్వలేరు.
లేఖ కాపీ
తరచుగా చాలామంది చర్చలో పాల్గొంటారు. అయితే, ఒక లేఖ పంపినప్పుడు, ప్రతిసారీ, కాపీలో ఉన్నవారిని తనిఖీ చేయండి. మీరు నకలులో జాబితా చేయబడిన అందరికీ ఒక సాధారణ "ఏమీ కాదు" లేదా ఒక నవ్వే స్మైలీని పంపించాల్సిన అవసరం లేదు.
మీరు సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఒకరి ప్రతిపాదనపై అసమ్మతి వ్యక్తం చేయాలని కోరుకునే సందర్భాలు ఉన్నాయి, కానీ "అందరికి పంపించు" బటన్ను నొక్కడం ద్వారా, జాబితా నుండి మరియు ఈ ప్రతిపాదన చేసిన వ్యక్తి నుండి తొలగించాలని మేము మర్చిపోతే.
అనేక మంది చిరునామాలకు ఒక లేఖను పంపడం, లేఖనం నుండి అన్ని అనవసరమైనది తొలగించబడిందని నిర్ధారించుకోండి, ఇది ఇతర వ్యక్తులు చదవకూడదు.
జాగ్రత్తగా ఉండండి, మీరు పంపే దానిపై అనేక సార్లు తనిఖీ చేయండి. మరియు సమస్య సున్నితమైన ఉంటే, అప్పుడు ఎవరూ వ్యక్తిగత సంభాషణ రద్దు.
"దాహక" సమాచారం
సామూహిక సంఘటితమైనప్పుడు, తరచూ ఖాళీ సమయాన్ని గడిపినప్పుడు ఏమీ తప్పు లేదు. కార్పొరేట్ పార్టీలు, పుట్టినరోజులు మళ్ళీ ఆస్వాదించడానికి అద్భుతమైన సందర్భంగా ఉన్నాయి. ఇటువంటి సంఘటనలు ఫన్నీ మరియు ఫన్నీ చిత్రాలు తరచుగా చేస్తారు. వీరిలో కొందరు అనుమతి లేకుండా సోషల్ నెట్ వర్క్ లలో వెళ్తారు.
అంతేకాకుండా పరిస్థితి యొక్క "అన్ని తెలివితేటలు" చూపించడానికి ఈ ఫోటోలను మరొక ఉద్యోగికి పంపించటంలో ఎక్కువ భాగం ఇది.
ప్రజలను గౌరవించండి. మరియు మీరు నిజంగా ఫోటోలను పోస్ట్ చేయాలనుకుంటే, అంతకు ముందే, అతను దానిని మంచిగా అడిగినప్పుడు అడగండి.