మంచి చీఫ్ అకౌంటెంట్గా ఎలా మారాలి?

ప్రతిఒక్కరూ తన లక్ష్యం కోసం కృషి చేస్తారు, ప్రొఫెషనల్ రంగంలో అత్యధిక స్థాయిని సాధించడానికి గొప్ప కోరికను ఎదుర్కొంటారు. అతను ఏ వృత్తిని ఎంచుకున్నా, వృత్తిపరంగా ముఖ్యమైనది. దాదాపు ప్రతి అకౌంటెంట్ అకౌంటెంట్ అవ్వాలని కోరుకుంటున్నారు, ఆపై ఒక ప్రధాన అకౌంటెంట్. సైనికుడు సామెత ఇలా చెబుతో 0 ది: "సాధారణ 0 గా మారడానికి ఇష్టపడని సైనికుడు చెడ్డవాడు."

మంచి చీఫ్ అకౌంటెంట్గా ఎలా మారాలి? కాబట్టి మీరు అకౌంటింగ్ కోర్సులు నుండి పట్టభద్రుడయ్యాడు లేదా ఇప్పటికే ఒక సాధారణ బుక్ కీపర్ గా పని చేస్తారు, కానీ సహజంగా మీరు ముఖ్య ఖాతాదారుడి స్థానాన్ని తీసుకోవాలని కోరుకుంటున్నారు, అక్కడ పని మరింత ఆసక్తికరంగా ఉందని మరియు జీతం ప్రకారం ఎక్కువ.

1. మొదట, మీరు మీ సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ విధానాన్ని, సరిగ్గా ఏమి చేయాలో మరియు దానిపై ద్రవ్య మరియు సరుకుల కదలికలు ఏమిటో పరిశీలించాలి.

2. సంస్థలోని ప్రధాన అకౌంటెంట్ అన్ని పూర్తి-కాల అకౌంటెంట్ల యొక్క విధులను నిర్వర్తించాడు, అతను తప్పనిసరిగా ఖచ్చితంగా ఉండాలి మరియు పూర్తిగా తెలిసి ఉండాలి. సమాఖ్య చట్టాలు, స్థానిక చట్టాలు, చట్టాల్లో రోజువారీ నవీకరణలు, ఎందుకంటే చట్టాలు కాంతి వేగంతో మార్పు చెందుతాయి, చట్టాల అజ్ఞానం వారి బాధ్యత నుండి మినహాయింపు కాదు.

3. ప్రధాన అకౌంటెంట్ స్టీల్ యొక్క నరములు కలిగి ఉండాలి, ఎందుకంటే రోజుకు అతను పెద్ద మొత్తంలో సమాచారాన్ని అందుకుంటాడు, ఇది అతను గంటలను తీసుకునే దాని ఫలితాన్ని ప్రాసెస్ చేసి, ఉత్పత్తి చేయాలి.

4. ప్రధాన అకౌంటెంట్ సంస్థలోని అన్ని ఆర్థిక విషయాలకు బాధ్యత వహిస్తాడు, దీనికి అతను చాలా బాధ్యత గల వ్యక్తిగా ఉండాలి.
5. ప్రధాన అకౌంటెంట్ రకమైన పట్టుదలగా ఉండాలి, ఎప్పుడైనా చాలాకాలం లెక్కల లో లోపాలను చూసి, నెలసరి, త్రైమాసిక లేదా వార్షిక నివేదికలను తయారు చేయాలి.

6. మీకు ఇప్పటికే ఉన్నదాని కంటే ఎక్కువ బాధ్యత తీసుకోవద్దు. తరచుగా ఒక వ్యక్తి మరియు ముఖ్య అకౌంటెంట్, మరియు ఆర్థికవేత్త మరియు సిబ్బంది శాఖలో చిన్న సంస్థలలో. నేను మీరు అత్యాశతో ఉండాలని సలహా ఇవ్వడం లేదు మరియు ఒకేసారి చాలా విషయాలు తీసుకోకపోతే, లేకపోతే తనిఖీలు వచ్చినప్పుడు, మీరు కోల్పోతారు. సాధారణంగా, ఇది సరిగ్గా మరియు గుణాత్మకంగా చేయటానికి మంచిది, చాలా భయంకరమైనదిగా ఉంటుంది.

7. చీఫ్ అకౌంటెంట్ యొక్క పనిని ప్రారంభించడానికి ముందు, మీరు మీ ఉద్యోగ వివరణను జాగ్రత్తగా అధ్యయనం చేయాలి మరియు ప్రారంభంలో, మీ విధులను ప్రారంభించే ముందు, డైరెక్టర్తో అన్ని సూచనలను చర్చించండి. భవిష్యత్తులో మీరు ఏమి చేయాలో మరియు ఏమి చేయకూడదని మీకు తెలుసు. దర్శకుడు, మరోసారి మీరు అనవసరమైన ప్రశ్నలతో వ్యవహరించాల్సిన అవసరం లేదు.

8. మీరు మీ అధీనంలో ఒక అకౌంటెంట్ కలిగి ఉంటే, వెంటనే వాటి మధ్య విధులను పంపిణీ చేస్తే, వారికి మీ కోసం ఉద్యోగ వివరణలు ఇవ్వవచ్చు, తద్వారా భవిష్యత్తులో మీరు ఏమి అడగాలి?

9. పని మొదలుపెట్టి, పంపిణీదారులు మరియు కొనుగోలుదారులతో అన్ని కాంట్రాక్ట్లను సమీక్షించండి, చెల్లింపు మరియు నిబంధనల సమీక్షలను సమీక్షించండి. కాంట్రాక్టులు మీరినప్పుడు, వారు "పొడిగింపు ఒప్పంద" తో సుదీర్ఘకాలం కొనసాగించాలి లేదా కాంట్రాక్టులో మీకు సరిపోయడం లేదు, సంస్థ యొక్క డైరెక్టర్తో ముందే సంప్రదించి లేదా సంస్థలో ఉన్నట్లయితే ఒక న్యాయవాదితో మీరు సంప్రదించవచ్చు.

10. మునుపటి చీఫ్ అకౌంటెంట్ మీకు ఒక జాబితా కేసు ఇవ్వకపోతే, మీరు మీ స్థానాన్ని సురక్షితంగా ఉంచుకుంటే, పని ప్రారంభించకూడదనేది మంచిది. మునుపటి చీఫ్ అకౌంటెంట్ లోపాలపై మీరు బాధ్యత వహించరు. అయినప్పటికీ, మీరు విషయాలను నిస్తేజమైన స్థితిలో ఉంచుకోవాల్సి వస్తే, మీరు పత్రాల యొక్క ఆడిట్, మరియు గిడ్డంగుల ఆడిట్ (ఏదైనా ఉంటే) ఆడిట్ చేయడాన్ని ప్రారంభిస్తారు. ఆడిట్ తరువాత, మీరు ఫలితాల కోసం సంతకంతో డైరెక్టర్ను అందించి, మునుపటి ఉద్యోగుల పొరపాట్లకు వ్యతిరేకంగా మిమ్మల్ని మళ్ళీ సురక్షితం చేస్తారు.

11. సంస్థ యొక్క పని రాజధానికి ప్రత్యేక శ్రద్ధ పెట్టండి, రాయబడినది మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్లో వేరేది వేగుతుంది. ఆపరేటింగ్ జీవితం సరిగ్గా పేర్కొనబడినదేనా, తరుగుదల సరిగ్గా రాయబడింది.

12. స్వీకరించిన మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాలకు వెళ్లండి, కాంట్రాక్టుని సమీక్షించండి, ఎప్పుడు, ఎవరు చెల్లించాలి, ఈ రుణాలకు బాధ్యత వహిస్తున్న సంస్థ యొక్క వ్యక్తులతో సంప్రదించండి. సంస్థ యొక్క ట్రెజరీకి రుణాలను తిరిగి పొందాలనే నిర్ణయం తీసుకోండి.

13. సంస్థ యొక్క వ్యయ ఖాతాలను సమీక్షించండి, మాజీ చీఫ్ అకౌంటెంట్ వ్రాసిన ఖాతాకు. మరియు ఇక్కడ మీరు మీ సొంత మార్పులు చేయవచ్చు, మీరు వేర్వేరు ఖాతాల కోసం ఖర్చులు రాయడం అవసరం లేదు, మీరు ఖాతాల్లో కేవలం ఒక జంట ఎంచుకోవచ్చు, ఇది మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.

14. చివరగా, వేతనాలు చెల్లిస్తారు, అది ఎలా వసూలు చేయబడుతుందో, ఎవరికి, ఎలా జారీచేయాలి అనే విషయాన్ని కూడా పరిగణించండి. మునుపటి చీఫ్ అకౌంటెంట్ యొక్క పన్నుల సరైన లెక్కింపును సమీక్షించండి.

చీఫ్ అకౌంటెంట్ పని యొక్క పైన సంక్షిప్త సారాంశం, లేదా, ఎలా ఈ కష్టం వృత్తి మార్గం ప్రారంభించడానికి. మీరు పని మొదలుపెట్టినప్పుడు, ప్రతి ఖాతాలో డబుల్ చెక్ చేయాలనే భయపడకండి, మునుపటి అకౌంటెంట్ల లోపాలను పరిష్కరించండి. మరియు చాలా ప్రారంభంలో మీరు ఒక తెలిసిన-అది-అన్ని ఒక స్మార్ట్ ప్రదర్శన చేయడానికి అవసరం లేదు, అది ఒక సంస్థ యొక్క పాత టైమర్లు అడగండి మళ్ళీ, అది మీకు మరింత ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.