కార్యాలయంలోని హేతుబద్ధ సంస్థ

కార్యాలయాలను నిర్వహించడం అనే ఆలోచన సమయం సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడం, సాధ్యమైనంత తక్కువ కృషి మరియు ఒత్తిడిని సృష్టించడం. పనిలో ఎక్కువ సమయం గడుపుతూ ఉంటారు, కాబట్టి కార్యాలయంలోని హేతుబద్ధ సంస్థ చాలా ముఖ్యం. ఉత్పాదకత మరియు శ్రేయస్సు ఈ ఆధారపడి.

కార్యాలయ సంస్థ.

1. సమయం కనీసం ఖర్చు అవసరమైన విషయాలు కనుగొనడానికి క్రమంలో అలా అవసరం.
2. ఒక వస్తువు తరచూ ఉపయోగించబడితే, అది దగ్గరగా ఉండాలి.
3. భారీ వస్తువు, అది దగ్గరగా ఉన్న ఉండాలి.

కార్యాలయంలో హేతుబద్ధంగా ఉన్నట్లయితే, ఇది అనుకూల మానసికస్థితిని మరియు పని చేయడానికి ఒక మానసిక వైఖరిని ఇస్తుంది. మీరు శక్తి, సమయం ఆదా మరియు ఫస్ మరియు ఒత్తిడి నుండి మీరే ఉచిత ఉంటుంది - వారు ఆరోగ్యంపై చెడు ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంటారు.

కార్యాలయ సంస్థ యొక్క ప్రధాన అంశాలు.
కార్యాలయంలో సౌకర్యవంతమైన ఉండాలి. మీ కోసం సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, బహుశా మరొక వ్యక్తి అసౌకర్యంగా మరియు వైస్ వెర్సా కోసం. అనేక సాధారణ సూత్రాలు ఉన్నాయి.

ఫర్నిచర్ .
సమర్థతా పనిని ఇష్టపడటం అవసరం, అవి సౌకర్యవంతమైన పని కోసం ఆలోచించబడతాయి. ఈ సందర్భంలో, పని ఉత్పాదక ఉంటుంది, మరియు మీ శరీరం నొక్కి చెప్పబడదు. పని స్థలం ఫర్నిచర్, కేవలం అవసరమైన మద్దతు, అల్మారాలు, మంత్రివర్గాల అస్తవ్యస్తంగా ఉండకూడదు. తరచుగా ఉపయోగించిన డాక్యుమెంట్లతో కూడిన క్యాబినెట్లు మరియు అల్మారాలు అక్కడ ఉండకుండా, అందుకోకుండా, వారు పొందవచ్చు.

డెస్క్టాప్ కాగితం మరియు సామగ్రి యొక్క అంశాలతో చిందరవందరగా అవసరం లేదు. మీరు పని కోసం కంప్యూటర్ను ఉపయోగిస్తే, ఇది చాలా ప్రదేశాలలో ఉండకూడదు, దీనికి మీరు వైర్లెస్ మౌస్ మరియు కీబోర్డు, సన్నని మానిటర్లు ఉపయోగించాలి.

చేతులు పట్టినట్లయితే మరియు టేబుల్ మీద ఉన్నట్లయితే, పట్టిక యొక్క ఎత్తు సరైనది. పట్టిక ఎత్తు మార్చడం కష్టంగా ఉంటే, సర్దుబాటు తిరిగి మరియు ఎత్తు కలిగి ఉన్న కార్యాలయ కుర్చీలు, మీరు పట్టిక వద్ద సౌకర్యవంతమైన పొందడానికి సహాయపడుతుంది. కుర్చీ యొక్క ఎత్తు సర్దుబాటు చేసినప్పుడు, అడుగుల నేలపై విశ్రాంతి ఉండాలి. మీరు మీ అడుగుల క్రింద మద్దతును ఉపయోగించవచ్చు. కుర్చీ యొక్క armrests elbows తాకే ఉండాలి. పిరుదు కుర్చీ కాబట్టి సర్దుబాటు, కాబట్టి తక్కువ తిరిగి వక్రీకరించు కాదు.

కంప్యూటర్.
ప్రస్తుతం, ఎవరూ మేనేజర్ కంప్యూటర్ పరికరాలు లేకుండా చేస్తుంది. కానీ మీరు మానిటర్ వద్ద చాలా కూర్చుని ఉంటే, ఇది మీ ఆరోగ్యాన్ని మరింత దిగజారుస్తుంది.

పనిలో చోటు యొక్క హేతుబద్ధ సంస్థ .

1. కళ్లు తక్కువగా ఉండాలి లేదా మానిటర్ యొక్క ఎగువ భాగాన్ని కన్నా స్థాయిలో ఉండాలి.
2. ఒత్తిడి లేకుండా బ్రష్లు, మోచేతులు, వెన్నెముక, మెడ మరియు శరీర భాగాలను ఉంచడానికి.
3. ప్రతి 15 నిమిషాలు, మానిటర్ నుండి మీ కళ్ళు తీయండి, పత్రాలతో పనిచేస్తాయి.
4. చాలా కాలం వరకు, ఒకే స్థానంలో కూర్చుని లేదు.
5. మానిటర్ ప్రతిబింబాలు మరియు కొట్టవచ్చినట్లు ఉండకూడదు.
6. మానిటర్ స్క్రీన్ శుభ్రం.
7. పత్రాలు మరియు పుస్తకాల కోసం స్టాండ్ ఉపయోగించండి.

మీరు కంప్యూటర్కు అదనంగా డాక్యుమెంట్లతో పని చేస్తే, లైటింగ్కు అదనపు వనరుగా డెస్క్ లాంప్ అవసరం. మానిటర్ దగ్గర, ఇంటిని మీకు గుర్తుచేసే వస్తువులను ఉంచండి: ప్రియమైన వారిని లేదా కుటుంబ ఫోటోను విరాళంగా ఇచ్చే బబ్బూ. కానీ డెస్క్టాప్లో ఇటువంటి అంశాలు 3 కంటే ఎక్కువ ఉండకూడదు. మీరు ఎగువ ఎడమ మూలలో, గడియారం మరియు ఇంట్లో పెరిగే మొక్కలో ఒక కప్పు ఉంచవచ్చు. వీక్లీ జర్నల్, బిజినెస్ మ్యాగజైన్స్ - అవసరమైన సమాచారం యొక్క ఎడమ మూలాల దిగువన పెట్టమని నిపుణులు సిఫార్సు చేస్తారు. కార్యాలయంలో ఇటువంటి సంస్థ సరైనదిగా పరిగణించబడుతుంది.

కార్యాలయంలో, క్రమంలో ఉంచండి .
క్యాబినెట్లలో మొదటి అవసరానికి సంబంధించిన అనేక పదార్థాలు లేవు. మీరు కాలానుగుణ క్రమంలో, అక్షర క్రమంలో, కొన్ని ప్రాంతాల్లో వాటిని ఉంచాలి, అందువల్ల మీరు అవసరమైన సమాచారం కోసం సమయం వెతకడం లేదు. అనవసరమైన మరియు వాడుకలో లేని అంశాలను మరియు పత్రాలతో క్యాబినెట్లను అడ్డుకోవద్దు. ప్రతి నెల, మీరు ఒక వసంత శుభ్రపరచడం కలిగి. అనవసరమైన పత్రాలను వేయండి. ప్రధాన నియమం పఠనం మరియు అధ్యయనం చేయడం ద్వారా పరధ్యానం కాదు, పంపిణీ తర్వాత చేయవలసిన అవసరం ఉంది.

కార్యాలయంలో, మీరు అవసరమైన పదార్థాలు మరియు అంశాలను వదిలివేయాలి, ఇది కేసును పూర్తి చేయడానికి సహాయపడుతుంది. మీరు మీ కార్యకలాపాలకు సంబంధించి ప్రస్తుతం వస్తువులను మరియు ఇతర సమాచారంపై పొరపాట్లు చేస్తే, దానికి మారండి. మరియు ఇది చాలా సమయం పడుతుంది. పత్రాల ద్వారా నిరంతరం క్రమబద్ధీకరించు, అవసరమైన శోధనలో, సమయం మరియు శ్రద్ధ చాలా పడుతుంది, మరియు అనవసరమైన పత్రాలు వెంటనే పారవేయాల్సి ఉంటుంది.

డెస్క్టాప్ లేటర్ కాదు క్రమంలో, మీరు ఫోల్డర్లను మరియు డైరీస్ చాలా తెరవడానికి లేదు. పట్టికలో మీరు ప్రతి రోజు ఉపయోగించే ఉపకరణాలు మరియు ఉపకరణాలు మాత్రమే ఉండాలి. ఇతర పత్రాలు సమీపంలో ఉండాలి, కానీ డెస్క్టాప్లో కాదు. మరియు తక్కువ అంశాలు మీ డెస్క్ మీద ఉంటుంది, మరింత సౌకర్యవంతంగా పని ఉంటుంది. మీకు అవసరమైన అంశాలను ఉంచండి. మీరు డెస్క్టాప్ ఆర్గనైజర్లో కార్యాలయ సామాగ్రిని ఉంచాలి. మరియు పట్టిక క్రమంలో ఫిక్సింగ్, అది నిర్వహించబడుతుంది అవసరం.

టేబుల్ స్థానాన్ని ఎంచుకోవడానికి అటువంటి ఎంపిక ఉంటే, అప్పుడు నడవ లేదా తలుపు మీ తిరిగి కూర్చుని లేదు. మీరు నిశ్శబ్దంగా ఉంటారు, ఎప్పుడైనా మీరు నిశ్శబ్దంగా వెనుక నుండి రావచ్చు. తలుపుకు ఫేస్ కూర్చోవడం కూడా మంచిది కాదు, మీరు సందర్శకులను పరధ్యానం చేస్తారు. విభజన మరియు గోడకు వ్యతిరేకంగా మీ వెనుక కూర్చోవడం ఉత్తమం, మరియు విండో మరియు తలుపు వైపు ఉండాలి. టేబుల్ గోడ ఎదుర్కొంటున్నట్లయితే, మీరు దానిని 8 గంటలు ఆలోచించవలసి ఉంటుంది, అప్పుడు మీరు కార్యాలయంలో అనుమతి ఉంటే, దానిని పోస్టర్ లేదా ఫోటోతో అలంకరించండి.

ఎలా డెస్క్టాప్ మీద ఆర్డర్ ఉంచడానికి.

1. కార్యాలయ దినాన్ని ప్రారంభించండి మరియు కార్యాలయంలో ఆర్డర్ చేయడం ద్వారా ముగుస్తుంది.
2. డెస్క్టాప్లో పత్రాలను నిల్వ చేయవద్దు.
3. స్టేపుల్స్, పెన్నులు, పెన్సిల్స్ మరియు ఇతర ఉపకరణాల కోసం ఆర్గనైజర్ను ఉపయోగించండి.
4. మీరు ఫోల్డర్లు, ఫైల్లు, ఆర్కైవ్ల నుండి పత్రాలను తీసుకుంటే, వాటిని తిరిగి ఎలా తిరిగి పొందాలనే విషయాన్ని మీరు తెలుసుకోవాలి.
5. పత్రాల పైల్స్ విశ్లేషించడం చేసినప్పుడు, వారు ఈ కార్యాలయంలో ఒక ప్రదేశం నుంచి మరొక ప్రాంతానికి తరలించరాదు.

వారి కార్యాలయంలో హేతుబద్ధ సంస్థ.

1. ఇది కార్యాలయంలో స్థిరమైన క్రమాన్ని కలిగి ఉండటం అవసరం.
2. చేతికి ప్రతిరోజు ఉపయోగం కోసం అవసరమైన పదార్థాలు మరియు అంశాలను ఉండాలి.
3. టెక్నిక్స్ మరియు ఫర్నీచర్ వంటివి ఫలవంతమైన, సురక్షితమైనవి, సాధ్యమైనంత సౌకర్యవంతమైనవిగా ఉండాలి.
4. డాక్యుమెంట్ నిల్వ సరైన సంస్థ మీరు అవసరమైన డాక్యుమెంట్ కోసం శోధిస్తున్న కనీస సమయాన్ని గడపడానికి అనుమతిస్తుంది.

ముగింపులో, సరైన సంస్థ ద్వారా కార్యాలయాలను నిర్వహించడం యొక్క ప్రాథమిక సూత్రాలు ఉత్పాదకత మరియు సౌకర్యాన్ని నిర్ధారిస్తాయి.