వ్యాపార లేఖను రూపొందించడానికి నియమాలు

ప్రతి రోజు 183 బిలియన్ ఇ-మెయిల్లు ప్రపంచానికి పంపబడతాయి. సాధారణ ఉత్తరాన మీ లేఖ కోల్పోవని నిర్ధారించుకోండి. అందువల్ల గ్రహీత బుట్టకు అతన్ని పంపలేదు, కాని అతనికి అనుకూలంగా స్పందించాడు. ఒక వ్యాపార లేఖ రాయడం నియమాలు అందరూ ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మినహాయింపు లేకుండా. లేఖనం ఎలా ఉంటుందో?

"సాంప్రదాయంగా ప్రారంభించాల్సిన అవసరం ఉంది:" ప్రియమైన ఇవాన్ సెర్జీవిచ్, హలో! "దాని సంభాషణలో ఒక పెద్ద సంస్థ" డియర్ "కు" ప్రియమైన "క్లాసిక్ అప్పీల్ మార్చినప్పుడు ఒక సందర్భం ఉంది. మరియు, అది కనిపిస్తుంది, భావోద్వేగ అప్పీల్ వెచ్చగా మారింది, భాగస్వాములు హెచ్చరిక ఉన్నాయి. ఏ సందర్భంలోనైనా "శుభసమయం దినము" అనే పదాన్ని గ్రీటింగ్గా ఉపయోగించరు - మొదట, జీవితంలో ఎవ్వరూ మాట్లాడరు, రెండవది, లేఖ రాసినప్పుడు మీరు పట్టించుకోనట్లు మీరు ముద్ర వేయవచ్చు.

నేను SMILE అక్షరాలలో ఉపయోగించవచ్చా?

ఈ లేఖ ఒక స్ట్రేంజర్కు ప్రసంగించినట్లయితే మరియు వ్యాపార స్వభావం ఉన్నట్లయితే, చిరునవ్వుదారుడు పరిచయస్తుడికి పరిచయాన్ని అర్ధం చేసుకోగలడు. సహచరులకి ఉద్దేశించిన అనధికారిక అక్షరాలలో, స్మైలీలను నిషేధించలేదు. అయితే, ఒక రోజు మీ కంపెనీకి CEO అవసరం కావాల్సిన లేఖలో సమాచారం ఉంటే, తన కంటికి నవ్వే కుండలీకరణాలు కావాలా?

లేఖనాల టోన్ని ఎ 0 పిక చేసుకోవడానికి ఎలా 0 టి చిరాకులను అనుమతి 0 చకూడదు?

మీరు ఏదో అసంతృప్తి ఉన్నప్పుడు, కానీ ప్రతికూల భావావేశాలు రూపాన్ని అపరాధి తో రద్దు చేయకూడదని, కానీ అతనితో ఒక నిర్మాణాత్మక సంభాషణ నిర్వహించడానికి వెళ్తున్నారు, వెంటనే లేఖ పంపకండి. సంఘర్షణలో పాల్గొనని ఒక సహోద్యోగికి పాఠాన్ని చదివి, లేదా టెన్లో ఒక లేఖను తటస్థంగా వ్రాసేటప్పుడు దానిని పంపించండి.

లేఖనాల గురి 0 చి ఏమి చెప్పుకోవాలి?

ఒక లేఖ ఎల్లప్పుడూ ఒక థీమ్ ఉండాలి. ఇది స్టేటస్ మెసేజ్ ఇస్తుంది మరియు స్పామ్ లోకి రాకుండా తరచూ సేవ్ చేస్తుంది. ఈ అంశం మీ గురించి లేదా మీ సహకారం యొక్క విషయం గురించి సూచించడానికి చిన్నదైన మరియు సామర్థ్యంగా ఉండాలి. ఉదాహరణకు, ఒక సమావేశంలో, ఫోరమ్ లేదా ప్రదర్శనలో మీరు క్లయింట్ను కలుసుకున్నట్లయితే, దాని పెట్టెలో "ఆఫర్" లేదా "సహకారం" అనే అక్షర పాఠంలో అక్షరాలు చాలా ఉంటుందని భావించడం తార్కికంగా ఉంటుంది. అందువలన, మీ పేరు లేదా కంపెనీ పేరు అతనికి బాగా గుర్తుపెట్టుకోండి. మరియు మీరు సుదీర్ఘకాలం తెలిసినట్లయితే, ఆ ఉత్తరం యొక్క విషయం లో జట్టుకృషిని లేదా కరస్పాండెంట్ సందర్భంగా సూచించబడుతుంది: "... యొక్క ప్రశ్న ...", "దాని గురించి వ్యాఖ్యానించండి ..."

అధికారిక భాష నుండి యునిఫికల్కు వెళ్ళడానికి ఇది ఎంత బాగుంది?

మీరు ఖచ్చితమైన వ్యాపార టోన్లో రాసిన లేఖను స్వీకరించినట్లయితే, మీరు అదే విధంగా సమాధానం చెప్పాలి. ఒక వ్యాపార లేఖ రాయడం ఈ నియమం నిర్లక్ష్యం ఉండకూడదు.

ఒక అధికారిక భాషను నుండి వ్యాపార అనురూపతకు ఒక అనధికారికమైనదిగా మారడం తరచూ అసమర్థ పరస్పర చర్యకు దారితీస్తుందని అనుభవం చూపిస్తుంది. మీరు వ్యాపార విషయాలను చర్చిస్తూ మరియు వారితో మీ కమ్యూనికేషన్ స్నేహపూర్వకంగా ఉన్నట్లయితే, వారి బాధ్యతలను నెరవేర్చడానికి భాగస్వాములు ప్రోత్సహిస్తుంది. అధికారిక భాష దూరం ఉంచడానికి మరియు సమర్థవంతంగా సమస్యలను పరిష్కరించడానికి సహాయపడుతుంది. ఫార్మల్ స్టైల్ వారి స్వంత ప్రకటనలలో మొదటిది సరియైనదిగా ఉంటుంది, ఇది మంచి ఫలితాలకు దారి తీస్తుంది.

అడిగిన ప్రశ్నకు సమాధానం ఎంత వేగంగా ఉంటుంది?

"అత్యవసరంగా" లేదా "తక్షణమే" అనే విషయంపై వ్రాసే బదులు, లేఖనం యొక్క పాఠంలో మీరు ఒక సమాధానం పొందడానికి ఇష్టపడే ఖచ్చితమైన సమయ ఫ్రేమ్లో పేర్కొనడం మంచిది. ఉదాహరణకు: "అటువంటి తేదీ వరకు నేను ప్రత్యుత్తరం చెప్పమని అడుగుతున్నాను" లేదా "ఈ తేదీకి కన్నా మీ నిర్ణయం గురించి తెలియజేయమని నేను గట్టిగా అడుగుతాను. "మీ సమ్మతి కోసం నేను ఆశతో ఉన్నాను" లేదా "నేను అంగీకారంలో సమాధానం ఇస్తాను" అని సమాధానం ఇవ్వడానికి చిరునామాదారుని చెప్పడం ద్వారా ప్రక్రియను వేగవంతం చేయవద్దు. వ్యక్తి తనను తాను ఆలోచించే అవకాశాన్ని ఇవ్వండి.

ఏదైనా కేసులో, ముఖ్యమైనది ముఖ్యమైనదా?

ఈ కేసులో కేసులో పేర్కొన్నప్పుడే మీరు తప్పనిసరిగా అత్యవసర మరియు ముఖ్యమైనది, మీ చిరునామాకు కూడా మాత్రమే ఉపయోగించాలి. మీరు అన్ని సందర్భాల్లో ఇలా ఉంటావా? మీ అన్ని ఇంటర్నెట్ అక్షరాలను ఎరుపు జెండాలు మరియు ఆశ్చర్యార్థక మార్కులతో గుర్తించండి - తప్పు. ఒక రూస్టర్ మరియు ఒక తోడేలు గురించి అద్భుత కథ గుర్తుంచుకో: మీరు నిజంగా చదవడానికి ఒక లేఖ అవసరమైనప్పుడు, అది విస్మరించబడుతుంది.

ఏవైనా రాతపూర్వక రచనలను సరిగ్గా వ్రాయడం ఎలా?

మీరు ఏదో తిరస్కరించాలని బలవంతంగా ఉంటే, ఒక ప్రకటన వైఫల్యం సందేశాన్ని మొదలు లేదు. మీ నిర్ణయానికి కారణాలను క్లుప్తంగా వివరించండి మరియు కొన్ని పరిస్థితులలో ఈ విషయాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవచ్చని స్పష్టం చేస్తాయి. మీకు చూపించిన ఆసక్తికి ధన్యవాదాలు, కేసు యొక్క ఫలితాన్ని గురించి విచారం వ్యక్తం మరియు సానుకూల నోట్లో లేఖ పూర్తి, ఉదాహరణకు, "నేను విజయం అనుకుంటున్నారా".

అక్షరం చాలా కాలం గడిచి ఉంటే నేను ఏమి చేయగలను?

టెక్స్ట్ నిర్మాణం, అధ్యాయాలు, పేరాలు, పేరాలు లోకి విచ్ఛిన్నం - లేకపోతే సుదీర్ఘ సందేశం గ్రహించడం కష్టం. సమాచారం ఒక నిరంతర భాగాన్ని ఇచ్చినట్లయితే, రెండవ పంక్తిలో వ్యక్తి దానిపై ఆసక్తి కోల్పోవడాన్ని ప్రారంభిస్తాడు. పెద్ద ఇంటర్నెట్ అక్షరాలని సంకలనం చేయడానికి ఆదర్శ సూత్రం ఇలా కనిపిస్తుంది: ఒక ఆలోచన ఒక పేరా. సంక్లిష్ట వాక్యాలను మరియు అస్పష్ట పదాలను నివారించడం కూడా చాలా ముఖ్యం. త్వరగా మీ లేఖకు స్పందించడానికి, ఒక వ్యక్తి అతని నుండి నిజంగా ఏమి కావాలో మొట్టమొదటిసారి అర్థం చేసుకోగలరు.

ఎలా సబ్ స్క్రైబ్ చెయ్యాలి?

ఈ ఉత్తరానికి, మీ పేరు మరియు ఇంటిపేరు చివరలో సూచించడానికి సరిపోతుంది. మీరు అనురూపాన్ని ప్రారంభించినట్లయితే, అదనంగా మీ స్థానం మరియు ఫోన్ నంబర్ను సంప్రదించండి. లేఖ ప్రారంభంలో అప్పీల్ "ప్రియమైన ..." ఉపయోగించి, "యువర్స్ విశ్వసనీయంగా" అనే పదబంధంతో ముగియకండి. వ్రాయండి: "ఉత్తమ గౌరవం" లేదా "భవదీయులు యువర్స్". Mailer లో అనేక రకాల సంతకాలను పొందండి మరియు వాటిని బట్టి వాటిని వాడండి.

విలేజ్ గ్రాండ్ఫథర్లో.

పరిశోధనా సంస్థ రాడికాటి గ్రూప్ ప్రకారం, 183 బిలియన్ ఇంటర్నెట్ అక్షరాలను ప్రపంచంలోని ప్రతిరోజు పంపడం జరుగుతుంది, అనగా సెకనుకు 2 మిలియన్ కన్నా ఎక్కువ ఉత్తరాలు.

• కాస్పెర్స్కే ల్యాబ్, వ్యతిరేక స్పామ్ సిస్టమ్స్ యొక్క ప్రసిద్ధ తయారీదారు, ఒక రోజులో పంపిన మొత్తం మెయిల్లో 80% స్పామ్ అని అంచనా వేశారు.

Mail.ru మెయిల్ సిస్టమ్ యొక్క 70 మిలియన్ నమోదైన వినియోగదారులు, గాలప్ మీడియా ఏజెన్సీ ప్రకారం, సుమారు 8 మిలియన్లు వారి మెయిల్బాక్స్ను రోజువారీ తనిఖీ చేస్తాయి.

అన్ని స్పామ్లలో చాలా వరకు US, రష్యా మరియు పోలాండ్ నుండి పంపబడతాయి.

మెయిల్ ద్వారా పంపబడే అనధికారిక ప్రకటనల యొక్క అత్యంత తరచుగా సంబంధించిన విషయాలు, మందులు మరియు తెలిసినవారు.